Alles, was Sie brauchen, um mit Zuversicht anzubieten.

Quotomation hilft Ihrem Vertriebsteam, Geschäfte schneller abzuschließen. Es ist einfach und dennoch leistungsstark. Es spricht Ihre Sprache und hilft Ihrem Team, professionelle Angebote innerhalb von Minuten zu versenden. Fehlerfreie, professionell aussehende Angebote für komplexe Produkte und Dienstleistungen.

Genehmigungsworkflows

Stellen Sie sicher, dass Angebote überprüft werden, bevor sie an Kunden gesendet werden, und ermöglichen Sie dennoch Ihrem Vertriebsteam, autonom zu arbeiten

Unsere flexiblen Genehmigungsworkflows passen sich Ihren internen Governance-Strukturen über Regionen und Abteilungen hinweg an. Definieren Sie mehrstufige Genehmigungen basierend auf Rollen, Geschäftsvolumen oder Gewinnmargen, um die volle Kontrolle zu behalten, ohne globale Vertriebsaktivitäten zu verlangsamen.

Genehmigungen sind vollständig transparent und einfach zu verwalten, was Konsistenz, Konformität und Verantwortlichkeit sicherstellt – unabhängig davon, wo Ihre Teams angesiedelt sind. Dies ermöglicht schnellere Entscheidungsfindung und erfüllt gleichzeitig lokale und unternehmensweite Genehmigungsanforderungen weltweit.

  • Schützen Sie Ihre Margen
  • Reibungslose Kommunikation für größere Aufträge
  • Vertriebsteam kann autonom arbeiten

Währungsunterstützung

Erstellen Sie Angebote in mehreren Währungen mit aktuellen Wechselkursen

Erleichtern Sie internationale Verkäufe mit Multi-Währungsunterstützung, die es Ihren Vertriebsteams ermöglicht, problemlos Angebote in verschiedenen Währungen zu erstellen.

Unsere Plattform aktualisiert automatisch die Wechselkurse und stellt sicher, dass Ihre Angebote die aktuellsten Marktwerte widerspiegeln. Diese Funktion vereinfacht den Angebotsprozess für globale Transaktionen, reduziert Fehler und erhöht die Effizienz.

  • Senden Sie das Angebot in der Währung des Kunden
  • Aktuelle Wechselkurse
  • Verwenden Sie Produkte und Optionen mit Preisen in mehreren Währungen

Mehrsprachenunterstützung

Erstellen Sie Angebote auf Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch und Niederländisch

Konzipiert für globales Geschäft, wodurch es für Ihre Vertriebsteams einfach ist, über Grenzen hinweg zu arbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Kunden Angebote in ihrer Muttersprache erhalten.

Sie können auch Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen in mehreren Sprachen beifügen, um Klarheit und Compliance in jedem Markt zu gewährleisten.

  • Senden Sie Angebote in der Muttersprache der Kunden
  • Arbeiten Sie grenzübergreifend
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen in mehreren Sprachen

Professionelles Angebotsdesign

Erstellen Sie klare, gebrandete PDF-Angebote mit einheitlicher Formatierung

Wählen Sie aus einer kuratierten Sammlung professioneller Vorlagen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Dokumente klar, poliert und wirkungsvoll zu gestalten. Jede Vorlage ist auf Einfachheit und Eleganz ausgerichtet und hilft Ihnen, konsistente, hochwertige Kommunikation mühelos zu erstellen.

Passen Sie Vorlagen an, um Ihre Markenidentität widerzuspiegeln, indem Sie Ihr Logo und Farben hinzufügen, die zu Ihrem Unternehmensstil passen. Dies stellt sicher, dass jedes von Ihnen gesendete Angebot Ihre Marke stärkt und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden hinterlässt.

  • Fügen Sie Ihr eigenes Logo und Ihre Farben hinzu
  • Keine wertvolle Zeit für Anpassungen verschwendet
  • Wählen Sie aus professionell aussehenden Vorlagen

Reichhaltiges Produktmodell

Verwalten Sie Produkte, deren Optionen und Preise effizient

Optimieren Sie Ihren Angebotsprozess mit unserem reichhaltigen Produktmodell, das entwickelt wurde, um Komplexität zu bewältigen und gleichzeitig Genauigkeit und Effizienz in jedem Angebot zu gewährleisten.

Unsere Plattform unterstützt ein reichhaltiges Produktmodell, einschließlich Produkten mit Zubehör oder "Optionen", und ermöglicht es Ihnen, Standardoptionen zu definieren, die automatisch angeboten werden. Dies gewährleistet genaue, flexible Produktkonfigurationen, während Angebote für Ihre Kunden klar und konsistent bleiben.

  • Klare Darstellung von Produkten und Optionen im Angebot
  • Passende Optionen zu Produkten hinzufügen für einfaches Upselling
  • Produkte mit Standardoptionen

Versionsverwaltung

Verfolgen Sie Änderungen mit integrierter Versionskontrolle. Keine "Final_v3_aktualisiert2_final.xlsx" mehr

Unser robustes Versionsverwaltungssystem verfolgt jede Änderung, die an Ihren Angeboten vorgenommen wird, und bietet einen klaren Audit-Trail von Bearbeitungen, Aktualisierungen und Revisionen.

Dies gewährleistet Transparenz und Verantwortlichkeit und ermöglicht es Ihren Vertriebsteams, mehrere Versionen eines Angebots mühelos zu verwalten.

Behalten Sie die vollständige Kontrolle über jedes Dokument mit unserer intuitiven Versionsverwaltung.

  • Klare Kommunikation mit dem Kunden
  • Schnelle Anpassung des Angebots ohne Fehler
  • Versionsnummerierung und Zeitstempel