Goedkeuringsworkflows

Zorg ervoor dat offertes worden beoordeeld voordat ze naar klanten worden verzonden, terwijl uw verkoopteam nog steeds autonoom kan werken

Onze flexibele goedkeuringsworkflows passen zich aan uw interne bestuursstructuren aan over regio's en afdelingen heen. Definieer meerlaagse goedkeuringen op basis van rollen, dealomvang of winstmarges om volledige controle te behouden zonder mondiale verkoopactiviteiten te vertragen.

Goedkeuringen zijn volledig transparant en gemakkelijk te beheren, wat consistentie, compliance en verantwoording waarborgt - ongeacht waar uw teams zich bevinden. Dit maakt snellere besluitvorming mogelijk terwijl zowel aan lokale als aan bedrijfsbrede goedkeuringseisen wereldwijd wordt voldaan.

  • Bescherm uw marges
  • Soepele communicatie voor grotere orders
  • Verkoopteam kan zelfstandig opereren

Ondersteuning voor verschillende valuta

Maak offertes in verschillende valuta met actuele wisselkoersen

Vergemakkelijk internationale verkoop met ondersteuning voor meerdere valuta, waardoor uw verkoopteams probleemloos offertes in verschillende valuta kunnen maken.

Ons platform werkt automatisch wisselkoersen bij, zodat uw offertes de meest actuele marktwaarden weerspiegelen. Deze functie vereenvoudigt het offerteproces voor wereldwijde transacties, vermindert fouten en verbetert de efficiëntie.

  • Verstuur de offerte in de valuta van de klant
  • Actuele wisselkoersen
  • Gebruik producten en opties met prijzen in verschillende valuta

Ondersteuning voor meerdere talen

Maak offertes in het Engels, Duits, Italiaans, Frans, Spaans en Nederlands

Ontworpen voor internationale bedrijven, waardoor het voor uw verkoopteams eenvoudig is om over grenzen heen te werken en tegelijkertijd te zorgen dat uw klanten offertes in hun moedertaal ontvangen.

U kunt ook uw algemene voorwaarden in verschillende talen toevoegen, wat zorgt voor duidelijkheid en naleving in elke markt.

  • Verstuur offertes in de moedertaal van de klant
  • Werk over grenzen heen
  • Algemene voorwaarden in meerdere talen

Professioneel offerte-ontwerp

Maak duidelijke, op maat gemaakte PDF-offertes met consistente opmaak

Kies uit een verzameling professionele sjablonen, ontworpen om uw documenten helder, gepolijst en impactvol te maken. Elk sjabloon is gemaakt met het oog op eenvoud en elegantie, zodat u moeiteloos consistente, hoogwaardige communicatie kunt creëren.

Pas sjablonen aan zodat ze uw merkidentiteit weerspiegelen door uw logo en kleuren toe te voegen die passen bij uw huisstijl. Dit zorgt ervoor dat elke offerte die u verzendt uw merk versterkt en een blijvende indruk achterlaat bij uw klanten.

  • Voeg uw eigen logo en kleuren toe
  • Geen kostbare tijd besteed aan aanpassingen
  • Kies uit professioneel ogende voorbeelden

Rijk productmodel

Beheer producten, hun opties en prijzen efficiënt

Stroomlijn uw offerteproces met ons rijke productmodel, ontworpen om complexiteit te beheren en tegelijkertijd nauwkeurigheid en efficiëntie in elke offerte te waarborgen.

Ons platform ondersteunt een rijk productmodel, inclusief producten met accessoires of "opties", en stelt u in staat standaardopties te definiëren die automatisch worden aangeboden. Dit zorgt voor nauwkeurige, flexibele productconfiguraties terwijl offertes duidelijk en consistent blijven voor uw klanten.

  • Duidelijke presentatie van producten en opties in de offerte
  • Voeg passende opties toe aan producten voor eenvoudige up-selling
  • Producten met standaardopties

Versiebeheer

Houd wijzigingen bij met ingebouwd versiebeheer. Geen "Definitief_v3_bijgewerkt2_final.xlsx" meer

Ons robuuste versiebeheersysteem houdt elke wijziging bij die in uw offertes wordt aangebracht, en biedt een duidelijke audittrail van bewerkingen, updates en revisies.

Dit zorgt voor transparantie en verantwoording, waardoor uw verkoopteams moeiteloos meerdere versies van een offerte kunnen beheren.

Behoud volledige controle over elk document met ons intuïtieve versiebeheer.

  • Duidelijke communicatie met de klant
  • Snelle aanpassing van offerte zonder fouten
  • Versienummering en datumstempels